Per prima cosa bisogna capire che cos’è un file PDF (Portable Document Format)
è un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina
sviluppato da Adobe negli anni 1990 per rappresentare documenti di testo e
immagini in modo indipendente dall’hardware e dal software utilizzati per
generarli o per visualizzarli.
Fonte
https://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format
Bene ora che abbiamo definito, a grandi linee, che cos’è un file PDF, cerchiamo
di capire che cosa è un file PDF/A
ISO 19005-1:2005 è uno standard ISO pubblicato il 28 settembre 2005:Document Management – Electronic document file format for long term
preservation (Gestione dei documenti – Formato di file di documento elettronico
per la conservazione a lungo termine) – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)Questo standard definisce un formato (PDF/A) per l’archiviazione nel lungo
periodo di documenti elettronici ed è basato sulla versione 1.4 del
formato PDF di Adobe, implementato in Adobe Acrobat versione 5 e
successive.PDF/A è in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non
pensate per l’archiviazione di lungo periodo. È simile nella definizione a
PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica di qualità.Inoltre lo standard definisce i requisiti dei software di lettura dei file
in questo formato. Un “lettore conforme” deve rispettare alcune regole
riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, l’utilizzo dei caratteri
per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili
all’utente.
Su wikipedia è possibile vedere le differenze tra PDF/A, PDF/A-1b,
PDF/A-1a e PDF/A-2 eccetera. Per avere una sintesi ho deciso di interrogare
https://chat.openai.com/chat
Un file PDF/A è un tipo di file PDF che è stato progettato specificamente
per l’archiviazione a lungo termine di documenti digitali. La sigla “A”
sta per “archiviazione” e il formato PDF/A è stato sviluppato per
garantire che i documenti digitali possano essere conservati in modo
affidabile e accessibili nel tempo, anche a distanza di molti anni.Il formato PDF/A è stato sviluppato per essere una versione “a prova di
futuro” del formato PDF, che si basa su standard aperti e che è stato
progettato per mantenere l’integrità del documento nel tempo, garantendo
che sia leggibile e utilizzabile anche in futuro, nonostante possibili
cambiamenti tecnologici.Ci sono diverse versioni del formato PDF/A, ma tutte includono alcune
caratteristiche comuni, come l’incorporazione di tutti i font utilizzati
nel documento, la definizione di colori con spazi colore specifici e l’uso
di metadati per descrivere il contenuto del documento.In sintesi, il formato PDF/A è stato progettato per garantire che i
documenti digitali possano essere conservati in modo affidabile e
accessibili nel tempo, in modo da proteggere la loro integrità e
garantirne l’utilizzo a lungo termine.
Fonte https://chat.openai.com/chat
Come creare un file PDF/A?
Si può creare un file PDF/A con delle applicazioni da scaricare come:
- LibreOffice
- Open Office
oppure usando dei siti online che convertono il file PDF in PDF/A come:
- https://avepdf.com/it/convert-to-pdfa
- https://tools.pdf24.org/it/pdf-in-pdfa
- https://xodo.com/it/pdf-in-pdfa
e via dicendo.